About this role
KWR Nieuwegein €3.329 - €4.316 32 - 40 uur MBO Vandaag Bewaar vacature Open in nieuwe tab Managementassistent (32-40 uur per week) solliciterenKWR Salaris €3.329 - €4.316 Uren 32 - 40 uur Dienstverband Vast, Tijdelijk Werklocatie Nieuwegein Opleidingsniveau MBO, HBO Branche Energie/Gas/Water Functieomschrijving Managementassistent (32-40 uur per week) Voor het directiesecretariaat zijn wij op zoek naar een managementassistent(e). De functie Als managementassistent(e) verwachten we dat je de volgende taken met volledige focus uitvoert:
- het plannen van allerlei soorten afspraken, inclusief de logistieke organisatie ervan;
- het beheer van de agenda's en mailbox van enkele MT-leden;
- het fungeren als eerste praktische aanspreekpunt voor de domeinleiders, impactleiders en overige leidinggevenden binnen de organisatie;
- het inplannen van inwerkschema's voor nieuwe collega's in afstemming met de leidinggevenden;
- het plannen van vergaderingen en verzamelen van vergaderstukken.
Wij zoeken KWR zoekt een managementassistent(e) met ruime ervaring in managementondersteuning, die zich snel nieuwe werkzaamheden eigen maakt. Je beschikt over goede sociale vaardigheden en staat stevig in je schoenen. Je weet de juiste prioriteiten te stellen en floreert in een dynamische werkomgeving. Verder ben je positief ingesteld, flexibel, integer, nauwkeurig, organisatorisch sterk, stressbestendig, proactief, een kei in samenwerken én heel servicegericht. Je haalt plezier uit het (basis)werk zoals archiveren, plannen, het noteren van acties tijdens afdelingsoverleggen en agendabeheer en doet dit met de grootste zorg.
Jouw profiel
- MBO/HBO werk- en denkniveau;
- relevante opleiding (bv. secretaresse of managementassistente);
- proactieve werkhouding;
- minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- vaardig met het MS Officepakket (Word, Outlook, Powerpoint);
- goede beheersing van de Nederlandse én Engelse...