About this role
Churchilllaan 11
- 3527 GV
- Utrecht Vacature | Oktober 2026 Telnr.:: 085-0432 500 Medewerker Planningsbureau 24 tot 36 uur per week | Utrecht Wij zoeken een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles goed geregeld is! Een bijeenkomst organiseren waarbij meerdere mensen met volle agenda's betrokken zijn, vraagt meer dan alleen een datum prikken. Bij SKJ zoeken we iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles goed geregeld is.
Wat ga je doen?
Je werkt binnen de afdeling Professioneel Toezicht, waar klachten over het handelen van jeugdprofessionals worden behandeld. Jij de plant zittingen en gesprekken van de onafhankelijke colleges en commissies en bent het aanspreekpunt voor planningsvraagstukken.
- Je plant zittingen en gesprekken, stelt commissies en colleges samen en stemt af met alle betrokkenen.
- Je bewaakt de planning, procedures en termijnen en zorgt dat iedereen tijdig de juiste informatie ontvangt.
- Je beheert het planningsdashboard en houdt de benoemings- en aftreedtermijnen van circa 150 externe leden bij.
- Je verzorgt het declaratieproces van commissie- en collegeleden en verwerkt gegevens zorgvuldig in de systemen.
Past dit bij jou? Je houdt van organiseren en krijgt voldoening van een planning die klopt. Je werkt nauwkeurig, neemt zelf initiatief en denkt vooruit. Ook wanneer er veel tegelijk speelt of plannen op het laatste moment veranderen, houd je het overzicht. Je communiceert gemakkelijk met verschillende mensen, spreekt betrokkenen aan op gemaakte afspraken en bewaakt deadlines. Als iets niet volgens plan verloopt, zoek je gemakkelijk naar oplossingen. Je werkt zelfstandig, maar weet ook wanneer je collega's moet betrekken.
Wat breng je mee?
- Minimaal Mbo 4/hbo werk- en denkniveau.
- Ervaring met het plannen en organiseren van gesprekken, bijeenkomsten of vergelijkbare activiteiten.
- Een nauwkeurige, gestructureerde manier van werken en gevoel ...