About this role
Vergroot jezelf Kombijdepolitie managementassistent eenheidsleiding Utrecht Niveau mbo 3 Organisatieonderdeel Eenheid Midden-Nederland Vakgebied(en) bedrijfsvoering, administratie, secretarieel Solliciteren (opens in new window/tab) Opslaan voor later
Wat ga je doen?
Als managementassistent voer je zelfstandig secretariële werkzaamheden uit. Je participeert in bestaande netwerken ten behoeve van gezamenlijke aanpak van secretariële werkzaamheden en maakt afstemmingsafspraken. Je doet voorstellen vanuit de uitvoeringspraktijk ter verbetering van de uitvoering van secretariële werkzaamheden. Je bent bekwaam in het voorbereiden (plannen, beheren en coördineren) van vergaderingen, notuleren, documentenbeheer. Complex agendabeheer is jou niet vreemd en je ziet het dan ook iedere keer als een uitdaging om alles op rolletjes te laten lopen.
Waar ga je werken?
Je komt te werken in een omgeving die vaak hectisch is en waarin je snel moet schakelen. Je krijgt te maken met gevoelige informatie en daar ga je altijd integer mee om. Het secretariaat draagt bij aan een professionele, effectieve organisatie voor de eenheidsleiding. De managementassistenten vallen onder de afdeling Bestuursondersteuning van de eenheid Midden-Nederland. De afdeling bestaat naast het secretariaat van de eenheidsleiding en de staf uit bestuursadviseurs, privacyfunctionarissen, juristen en de privacydesk.
In totaal gaat het om 45 fte. Deze afdeling adviseert de eenheidsleiding over politiek-bestuurlijke en juridische vraagstukken zowel binnen de eenheid als richting bestuurlijke partners als burgemeesters en OM. Het secretariaat is een enthousiast team, waarin hard gewerkt, maar ook graag gelachen wordt. Samenwerken en structuur vinden we belangrijk zodat iedereen zijn/haar taak kan uitvoeren. We helpen en vervangen elkaar waar nodig en jouw inbreng vanuit jouw ervaring is van harte welkom!
Wie ben jij?
Je bent een ervaren, stressbestendige, assertieve en...