About this role
Directieassistent Altrecht , Den Dolder Vakgebied Assistenten Functie Secretaresse Branche GGZ Aanstelling Tijdelijk dienstverband Plaatsingsdatum 3 November 2026 Niveau MBO Ervaring Ervaren Dienstverband Parttime Wil jij als rechterhand fungeren voor een tweekoppige directie in een dynamische zorgomgeving? Houd je van overzicht, spar je graag over procesverbeteringen en werk je graag met moderne tools zoals AI-ondersteund notuleren? Dan is deze rol per januari 2027 jouw volgende stap. Voor de directie van regio West-Utrecht (Nicole en René) zoeken we een doortastende directieassistent voor 32 uur per week die rust en structuur brengt in een veelzijdige werkomgeving.
Wat ga je doen?
In deze afwisselende functie als directieassistent verricht je proactief uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden voor de directie van de regio West-Utrecht bestaande uit Nicole en René. Je onderhoudt bijvoorbeeld diverse in- en externe contacten, helpt bij de voorbereiding / vastlegging van vergaderingen en neemt deel aan verschillende overleggen, beheert de agenda van de directie en maakt complexe afspraken met meerdere deelnemers. Hierbij kan je gebruik maken van Medendo, een AI tool om vergaderingen makkelijk te notuleren. Ook verwerk je ziek- en betermeldingen en verlofregistraties van circa 15 medewerkers. De directie assistent draagt bij aan het coördineren van de werkzaamheden van het team van in totaal 4 managementassistenten binnen de RvE. In afstemming met de directie waar je voor werkt, geef je een nadere invulling aan je functie.
Vanwege de verschillende werklocaties is flexibiliteit gevraagd, werken in Zeist en Woerden vindt regelmatig plaats, maar werken in Den Dolder, Utrecht of hybride behoort ook tot de mogelijkheden.
Wat hebben we jou te bieden?
Ontwikkeling staat bij Altrecht centraal. In de zorg die we bieden, in onze aanpak en in jouw carrière. Bij ons krijg je de kans om te groeien en impact te maken. Vanui...