About this role
Vacature Medewerker administratie Ben jij een nauwkeurige en klantgerichte administratieve professional die graag zorgt dat alles klopt? Krijg je energie van structuur, overzicht en goed georganiseerde processen? En vind je het leuk om met jouw werk bij te dragen aan goede dienstverlening aan onze leden? Dan is deze functie bij de NVO misschien iets voor jou. Binnen ons team zoeken wij een medewerker administratie: iemand die graag de puntjes op de i zet, overzicht houdt en het leuk vindt om collega's, leden en commissies professioneel te ondersteunen.
Wat ga je doen?
In deze functie ben jij een belangrijke schakel in onze administratieve processen. Je zorgt ervoor dat gegevens zorgvuldig worden verwerkt, dossiers compleet zijn en vragen op een vriendelijke en duidelijke manier worden opgepakt. Je houdt je onder andere bezig met:
- het coördineren, controleren en verwerken van aangeleverde gegevens en dossiers;
- het beoordelen of informatie compleet is en zo nodig aanvullende gegevens opvragen;
- administratieve werkzaamheden rondom beoordelingen, registraties en commissies;
- het opstellen van overzichten en het signaleren van bijzonderheden of knelpunten;
- het beheren en archiveren van gegevens op je eigen werkterrein;
- het beantwoorden van vragen van leden, collega's en externe betrokkenen;
- het meedenken over verbeteringen in administratieve processen en systemen.
Geen dag is precies hetzelfde: je schakelt tussen administratieve werkzaamheden, vragen van leden en collega's en ondersteuning van verschillende processen binnen de vereniging.
Wie ben jij?
Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en houdt overzicht, ook als er meerdere dingen tegelijk spelen. Je vindt het belangrijk dat gegevens kloppen en processen goed verlopen. Tegelijk ben je klantvriendelijk, hulpvaardig en communicatief sterk. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en voelt je verantwoordelijk voor een correcte en betrouwbare administratie...