About this role
Vergroot jezelf Kombijdepolitie administratief secretarieel medewerker - AVIM Utrecht Niveau mbo 3 Organisatieonderdeel Eenheid Midden-Nederland Vakgebied(en) bedrijfsvoering, administratie Solliciteren (opens in new window/tab) Opslaan voor later
Wat ga je doen?
Als administratief secretarieel medewerker van de Afdeling Vreemdelingenpolitie, Identificatie en Mensenhandel (AVIM) werk je voor een teamchef en zorg je ervoor dat de agenda en alles wat daarbij hoort op rolletjes loopt. Je neemt het eigenaarschap over het agendabeheer, plant afspraken in, handelt binnenkomende vergaderverzoeken proactief af en lost knelpunten zelfstandig op.
Je meest voorkomende werkzaamheden zijn
- scannen en rubriceren van e-mails op eventuele acties en deadlines;
- fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
- voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
- organiseren van locaties, catering en benodigde voorzieningen voor bijeenkomsten;
- meedenken over het verbeteren van de werkprocessen van het secretariaat;
- correct archiveren van documenten en zorgen voor een tijdige doorstroming van facturen.
De politie is een 24/7-organisatie. Het kan daarom incidenteel voorkomen dat je buiten kantoortijden de teamchef ondersteunt met administratieve en secretariële werkzaamheden bij ernstige en/of grootschalige gebeurtenissen.
Waar ga je werken?
Je gaat werken bij de Afdeling Vreemdelingen, Identificatie en Mensenhandel. Deze afdeling bestaat uit drie verschillende teams met in totaal 100 medewerkers. De teams houden zich bezig met toezicht en handhaving binnen het vreemdelingendomein, identiteitsonderzoek of opsporingsonderzoeken naar mensenhandel. AVIM is één van de vier afdelingen van de Dienst Regionale Recherche (DRR) in de Eenheid Midden-Nederland. Ook deze andere afdelingen worden aangestuurd door een teamchef met administratief secretariële ondersteuning. Op dit moment onderzoeken we de mogelijkheden om een secretaria...