About this role
Een veelzijdige managementfunctie waarin jij zorgt voor overzicht, structuur en grip op de dagelijkse organisatie.In deze functie ben je veel meer dan alleen de organisatorische rechterhand van de CEO. Je bent degene die vooruitdenkt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van het bewaken van de agenda en het voorbereiden van belangrijke overleggen tot het opvolgen van actiepunten en het stellen van de juiste prioriteiten.
Met jouw proactieve houding en organisatietalent neem je de CEO veel werk uit handen en zorg je ervoor dat hij zich kan focussen op de verdere groei en strategische ontwikkeling van de organisatie.Je komt terecht bij een groeiende, specialistische organisatie die zich richt op technologische oplossingen voor complexe financiële en administratieve processen. Binnen de organisatie werken ongeveer 60 professionals samen aan uiteenlopende projecten voor zakelijke en publieke opdrachtgevers.
De cultuur is informeel, betrokken en ondernemend, met korte communicatielijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. Door de verdere groei van de organisatie ontstaat er behoefte aan extra ondersteuning op directieniveau. Daarom zoeken zij een ervaren Management Assistent die niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt, vooruitkijkt en zelfstandig zaken oppakt.
Wat ga je doen?
- Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de CEO.
Je bewaakt het overzicht, zorgt voor een goede voorbereiding van overleggen en houdt de voortgang van afspraken en actiepunten in de gaten.Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van de agenda van de CEO en bewaken van afspraken en prioriteiten;
- Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en MT-overleggen;
- Vastleggen en opvolgen van actiepunten en gemaakte afspraken;
- Beheren van correspondentie en ondersteunen bij het opstellen van e-mails, memo's en documenten;
- Ondersteunen bij projecten,