About this role
- Mail ons: [email protected] Inventiv Executive Assistant Directie | Zeist | 36 uur Regio: Midden - Nederland Plaats: Zeist Informatie over de organisatie: Ben jij een ervaren Executive Assistant die graag op hoog niveau ondersteuning biedt aan directieleden?
- Ben je sterk in complex agendabeheer, organisatiesensitief en weet je moeiteloos te schakelen met verschillende stakeholders?
- Beheers je daarnaast zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend?
- Dan zijn wij op zoek naar jou!
- Voor een toonaangevende organisatie binnen de pensioensector zoeken wij een Executive Assistant.
- In deze functie ondersteun je twee directieleden binnen de afdeling Investment Management.
- Je zorgt ervoor dat zij optimaal kunnen functioneren door vooruit te denken, overzicht te bewaren en proactief ondersteuning te bieden bij hun dagelijkse werkzaamheden.
- Je komt terecht in een professioneel team van Executive Assistants, waarin samenwerking, continuïteit en kwaliteit centraal staan.
- Naast je dagelijkse werkzaamheden denk je actief mee over procesverbeteringen en draag je bij aan een efficiënte en uniforme werkwijze.
- Volledige omschrijving: Als Executive Assistant ben je een belangrijke organisatorische en ondersteunende schakel binnen de directie.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's en mailboxen, het voorbereiden van vergaderingen en het bewaken van actiepunten en besluitvormingstrajecten.
- Je schakelt dagelijks met interne en externe stakeholders, waarbij je goed aanvoelt wat prioriteit heeft en op welk moment actie nodig is.
- Dankzij jouw zelfstandigheid, organisatiesensitiviteit en nauwkeurigheid weten de directieleden dat zaken in goede handen zijn.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit
- Beheren en coördineren van complexe agenda's en mailboxen van twee directieleden;
- Voorbereiden en organiseren van MT-vergaderingen en bestuurlijke overleggen;
- Bewaken van actiepunten, deadlines en besluitvormingstrajec...