About this role
Receptionist Ga jij bij ons aan de slag? "Als eerste aanspreekpunt ben je ons visitekaartje. Met duizend-en-één dingen die op een dag voorbijkomen, is geen dag hetzelfde. Juist die combinatie van gastvrijheid, dynamiek en afwisseling maakt deze functie zo leuk."
Jacqueline van Soest-Jansen en Eline Korwa, receptionistes BEN JIJ KLAAR VOOR EEN NIEUWE STAP IN JE CARRIÈRE? Krijg je energie van contact met mensen? En zorg je er graag voor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan is deze functie iets voor jou.
Je bent zichtbaar en klantvriendelijk Je bent het visitekaartje van onze organisatie. Vanaf het eerste contact zorg jij voor een warm welkom en een professionele eerste indruk. Met jouw representatieve uitstraling en klantvriendelijke houding sta je bezoekers, klanten en collega's op een gastvrije manier te woord. Je neemt initiatief en houdt overzicht Je wacht niet af, maar handelt proactief en denkt vooruit. Met jouw dienstverlenende instelling help je bezoekers, klanten en collega's en zorg je ervoor dat vragen snel op de juiste plek terechtkomen. Je leert de organisatie snel kennen en weet daardoor steeds beter bij welke collega je moet zijn. Je denkt in oplossingen en zorgt dat alles soepel verloopt.
ENTHOUSIAST GEWORDEN?
JOUW WERK EN JOUW TOEKOMST Als receptionist ben je gastheer/-vrouw van de organisatie en bemens je de receptie en telefooncentrale. Daarnaast voer je diverse facilitaire werkzaamheden uit en bied je, waar nodig, ondersteuning aan collega's.
Een greep uit jouw werkzaamheden
- Je ontvangt bezoekers en beantwoordt telefoongesprekken
- Je beheert de voorraden en verzorgt de inkoop van facilitaire producten
- Je maakt afspraken met leveranciers, in overleg met de officemanager
- Je houdt het relatiebestand actueel
- Je verzorgt de inkomende en uitgaande post
- Je ondersteunt bij bijeenkomsten en presentaties
- Je beheert de agenda's van de vergaderruimten
- Je zorgt samen met collega's voor e...