About this role
Protestantse KerkProtestantse KerkProtestantse Kerk Vindplaats van geloof, hoop en liefde - Praktisch Pijl naar beneden Dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland zoekt een Directiesecretaresse (28 uur) De dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk zoekt een directiesecretaresse voor 28 uur. Werk jij graag dicht op directie en bestuur en krijg je energie van organiseren, vooruitdenken en schakelen? Dan kom je als geroepen!
Als directiesecretaresse bij de dienstenorganisatie ondersteun je, samen met een collega, het directieteam en het bestuur. Je komt te werken in een dynamische omgeving waarin prioriteiten kunnen verschuiven en regelmatig snel geschakeld moet worden. Jij bewaart het overzicht, kijkt vooruit en houdt regie op wat nodig is. Je signaleert tijdig wat aandacht vraagt, denkt in oplossingen en weet wanneer je moet meebewegen of juist duidelijk grenzen moet stellen.
Dit ga je doen Je bent samen met je collega het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van directie en bestuur. Je bent hun rechterhand bij de secretariële en organisatorische ondersteuning. Denk hierbij aan het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het in samenwerking met andere belanghebbenden realiseren van de integrale jaarplanning en de communicatie daarover. Ook behoren een zorgvuldige archivering en complex, anticiperend agendabeheer tot je werkzaamheden. Je denkt proactief mee en je geeft gevraagd en ongevraagd advies. Regelmatig lever je ondersteuning voor diverse projecten of evenementen.
Wat verwachten wij van jou?
Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt ervaring in een vergelijkbare management ondersteunende functie. Je voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan, weet wanneer iets gevoelig ligt en kunt daarin zorgvuldig en zelfstandig handelen. Uiteraard ben je communicatief zeer vaardig, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Engels. Vanzelfsprekend kun ...