About this role
Opleidingen MBO-opleidingen HBO-opleidingen Cursussen & Trainingen Particulier onderwijs Thuisstudies Bedrijfsopleidingen Incompany trainingen Nederlandse Taal (NT2) Wetenschappelijk Onderwijs Uniformberoepen MBO-HBO routes Mijn favorieten - Management ondersteuner LogoVoor de Gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar een management ondersteuner die een belangrijke rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van afdelings- en teammanagers.
Je werkt nauw samen met collega-managementondersteuners en zorgt ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt. Als management ondersteuner ben jij de spil van de organisatie. Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen en overleggen voor en ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en evenementen, beheer je de mailbox en ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen op het gebied van planning, communicatie en organisatie.
In deze veelzijdige functie is het belangrijk dat je overzicht bewaart en snel kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, weet prioriteiten te stellen en denkt vooruit. Dankzij jouw organisatorische talent en proactieve houding kunnen managers zich richten op hun kerntaken.
Wat zijn jouw belangrijkste taken?
- Beheren en coördineren van agenda's van afdelings- en teammanagers;
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en overleggen;
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
- Beheren van inkomende telefoongesprekken en e-mailverkeer;
- Ondersteunen bij administratieve en organisatorische processen;
- Signaleren van knelpunten en proactief meedenken over oplossingen.
Over de opdrachtgever De gemeente Amersfoort is een groeiende stad met ruim 160.000 inwoners. Binnen de gemeente Amersfoort wordt er gewerkt vanuit talent, er is een uitgebreid opleidingsaanbod en er zijn goede doorgroeimogelijkheden. Een stad vol duurzame en sociale init...