About this role
Contrast verhogen Tekst vergroten gemeente Utrechtse Heuvelrug Administratief medewerker APV Start als administratief medewerker APV en kies voor een afwisselende baan met veel contact en verantwoordelijkheid. Jij zorgt voor een vlotte, zorgvuldige en tijdige afhandeling van aanvragen. Je gaat werken in een klein, hecht team waar je snel, veel leert. En waar jouw inzet er echt toe doet. Ben jij klaar om het verschil te maken?
- Locatie: Doorn/hybride
- Uur: 32
- Niveau: mbo Administratief medewerker APV
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker APV ben jij de onmisbare spil van het team.
- Jij zorgt ervoor dat we vergunningsaanvragen vlot, zorgvuldig en volgens de regels verwerken.
- Bijvoorbeeld aanvragen voor evenementen, standplaatsen en horeca.
- Je controleert inkomende documenten op volledigheid, boekt ze in de systemen en onderhoudt contact met inwoners en aanvragers.
- Samenwerken zit in jouw DNA. Je beheert de centrale mailbox en zorgt voor een slimme werkverdeling.
- Daarnaast ondersteun je bij het plannen en vastleggen van overleggen.
- Zo help je collega's om hun werk goed te doen en blijft het proces overzichtelijk.
- Je bent de verbindende schakel tussen collega's en externe contacten.
Dit ga je doen - Registreren van (vergunnings-)aanvragen en meldingen - Beantwoorden van de 1e-lijnsvragen en zorgen voor inzage van stukken - Beheren van de (groeps)mailbox - Bewaken van de werkvoorraad en de werkverdeling - Verzorgen van publicaties - Het up-to-date houden van de evenementenkalender en andere overzichten - Inplannen, voorbereiden en verslaglegging van overleggen - Behandelen van 'meldingen klein evenement ' Wat deze functie zo aantrekkelijk maakt? De enorme afwisseling en jouw centrale rol in het proces. Je hebt direct invloed op de dagelijkse gang van zaken en ziet snel resultaat van je werk. Dankzij jouw scherpe blik worden fouten al in een vroeg stadium opgelost. Waardoor het proces altijd soepel blijft lopen. Dat ...