About this role
Direct naar de inhoud Backoffice coördinator interim & recruitment Hospitality Group - Amersfoort - 32 - 40 uur - € 2.600 - € 3.700 Krijg jij energie van structuur, contact met mensen en administratieve projecten die vanaf de eerste dag goed geregeld zijn? De functie Als Backoffice Coördinator Interim & Recruitment ben jij de verbindende schakel tussen onze opdrachtgevers, zzp'ers en collega's. Je begeleidt en verzorgd de administratieve en contractuele kant van onze projecten: van overeenkomst en administratieve projectinrichting tot urenregistratie, compliance en facturatie. Je kent de afspraken, legt helder uit waarom zaken zo zijn geregeld en zorgt dat vragen snel op de juiste plek worden beantwoord. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht kan het team zich richten op opdrachtgevers, ZZP professionals en succesvolle projecten.
Taken en verantwoordelijkheden
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers en zzp'ers en beantwoordt vragen telefonisch en schriftelijk helder en servicegericht.
- Je stelt overeenkomsten op, verwerkt en beheert deze en verzorgt de bijbehorende administratie, zoveel mogelijk op basis van vaste standaarden en templates.
- Na gunning richt je het volledige project in Synergy in, inclusief de benodigde gegevens en documentatie.
- Je begeleidt de projectstart, van startmail en benodigde documentatie tot urenregistratie en een soepele administratieve landing.
- Je voert compliancewerkzaamheden uit, bewaakt interne procedures en relevante wet- en regelgeving en signaleert tijdig aandachtspunten.
- Je beoordeelt en vergelijkt brokers en hun voorwaarden en brengt afspraken, condities en risico's overzichtelijk in kaart.
De organisatie Hospitality Group is hét advies- en projectmanagementbureau voor hospitality, facility management, huisvesting en inkoop. Samen met opdrachtgevers realiseren circa 125 adviseurs en interim-managers aantrekkelijke en excellent georganiseerde omgevingen ...