About this role
- Stages Receptionist / Host(ess)
- Utrecht
- €2.600 - €3.000
- Retail Operations & Sales
- 35 - 38 uur Staat hospitality bij jou hoog in het vaandel? Ben jij enthousiast, gastgericht én fashionable? Wij zijn op zoek naar een Receptionist / Host(ess) die hét gezicht is voor al onze bezoekers! Wil jij het visitekaartje zijn van ons Hoofdkantoor? Solliciteer dan nu!
Receptionist / Host(ess) - Utrecht - Retail Operations & Sales - €2.600 - €3.000 - 35 - 38 uur YOU WORK FOR WE® Wij zijn op zoek naar een Receptionist / Host(ess) om onze gasten een warm welkom te geven. De kunst is het om van hun bezoek een ervaring te maken. In deze afwisselende functie draag je zorg voor de uitstraling van de ontvangstruimte en voorzie je de gasten van een kopje koffie of thee. Daarnaast sta je te allen tijde klaar voor je collega's, geen vraag is je te gek. Tussendoor beantwoord je de telefoon en werk je de administratie bij en houd je de postkamer op orde. Je werktijden zijn 5 dagen in de week van 08.00-16.00 uur.
- Wat je verder van de job kunt verwachten?
- Jij bent het visitekaartje voor al onze klanten! Je verwelkomt, begroet en registreert onze gasten.
- Vanuit jouw passie om zo goed mogelijk te helpen, voorzie je ons bezoek en personeel van informatie.
- Je zorgt voor al het binnenkomend telefoonverkeer (filteren en doorverbinden)
- Je verdeelt en verwerkt alle inkomende en uitgaande post en pakketjes.
- Je zorgtvoor de reserveringen van onze spreekkamers en vergaderruimtes en zorgt dat deze gereed zijn voor gebruik.
- De receptieomgeving ziet er altijd op-en-top uit en je beheert de kantoorartikelen.
- Je biedt ondersteuning aan het Management Team en de afdeling Marketing met kleine en grote evenementen.
- Bij calamiteiten is het jouw zorg adequaat te handelen. Je activeert onder meer de noodprocedures en licht de hulpdiensten in.
- Ten slotte handel je alle vragen en problemen af.
Wanneer je de vraag zelf niet...