About this role
Tijdelijk fulltime backoffice medewerker. Flexibel & hybride in Utrecht! Regel jij achter de schermen dat elk evenement en webinar vlekkeloos verloopt? Ga aan de slag als fulltime backoffice medewerker in Utrecht.
Wat ga je doen?
- Zoek jij een baan als fulltime backoffice medewerker in Utrecht waar je veel vanuit huis kunt werken?
- In deze rol zorg je achter de schermen voor de organisatie en coördinatie van alle bijeenkomsten.
- Elke week schrijf je mensen in voor de verschillende bijeenkomsten en houd je de lijsten netjes bij.
- Ook beantwoord je vragen van gasten en sprekers via de mail en telefoon.
- Tussendoor zet je de website en de online programma's op tijd klaar voor gebruik.
- Daarnaast stuur je e-mails naar deelnemers en vraag je na afloop hoe zij het vonden.
- Tot slot help je direct mee tijdens de sessies zelf als er vragen zijn, soms ook in de avond.
- Door een verbouwing werk je in januari en februari op een tijdelijke plek.
- Alleen de donderdag werk je op kantoor en de rest van de week gewoon thuis.
- Vanaf maart is het nieuwe pand klaar en werk je ongeveer de helft van de tijd thuis en de andere helft op kantoor.
Wat wij vragen
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
- Ervaring met administratief werk, planning of deelnemersregistratie;
- Handig met online systemen, websites en vergadertools;
- Een zelfstandige, gestructureerde en servicegerichte werkhouding.
Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als Backoffice medewerker en voldoe je aan de eisen? ' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie #indebuurt Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 32 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie €3.600 Per maand Verantwoordelijk voor Als fulltime backoffice medewerker in Utrecht ben je primair verantwoordelijk voor de complete administratieve en praktische organisatie rondom we...