About this role
Management en support · HO Other (Medior) Management & Office assistant (40 uur per week) in Vleuten Reageer op deze vacature (Medior) Management & Office assistant (40 uur per week) Locatie: Vleuten Duur: Een contract voor zeven maanden, met mogelijkheid tot verlening Ben jij een nauwkeurige, proactieve en gezellige professional met een scherp oog voor planning, prioriteiten en communicatie? Wil jij een sleutelrol vervullen in de ondersteuning van een deel van ons Managementteam (MT)?
Dan nodigen wij jou uit om op deze veelzijdige en verantwoordelijke functie te solliciteren. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van een groot deel van het MT (HR & Ops). Je beheert complexe agenda's en bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Als combifunctie, naast MT-assistent, ben je ook support voor ons kantoor in de zin van dagelijkse kantoorbeheer en zorg je voor een professionele, gastvrije en prettige werkomgeving.
Kortom, je bent de betrouwbare ondersteuner en verbindende factor. Je werkt nauw samen met je manager (assistent van de CEO & CFO) en onze andere office assistent & Office host. Met dit hechte team maken we alle projecten en werkzaamheden voor ons supportkantoor een groot succes!
Wat je gaat doen
- Beheren van agenda's van een deel van het Managementteam (COO, CHRO & Country Medical Director)
- Coördineren van afspraken en vergaderingen met interne en externe stakeholders
- Assisteren bij teammeetings en evenementen van jouw afdelingen wanner nodig
- Organiseren van (internationale) reizen, inclusief vluchten, hotels en logistieke afstemming
- Optioneel notuleren van vergaderingen en bewaken van de opvolging van actiepunten
- Zorgen voor een professionele en efficiënte kantoororganisatie in samenwerking met je directe collega's
- van bezoek en pakketjes opvangen, tot aan de keuken netjes houden.
- Vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelen
- Bijd...