About this role
Secretarieel Administratief Medewerker Kom jij ons team secretarieel administratief medewerkers versterken? Als secretarieel administratief medewerker bij Abrona is geen dag hetzelfde. Je plant en organiseert, beheert agenda's, controleert facturen, verzorgt bestellingen en ondersteunt bij allerlei praktische en administratieve werkzaamheden. Wat deze functie bijzonder maakt, is dat je vanuit het dienstencentrum werkt én verbonden bent aan een of meerdere zorglocaties. Zo leer je de collega's, cliënten en de zorg beter kennen en ervaar je van dichtbij hoe jouw werk bijdraagt aan goede ondersteuning van de zorg.
Secretarieel A dministratief M edewerker (vanaf 18 uur verdeeld over 3 dagen), Huis ter Heide (nabij Zeist) Salaris tot € 3.708,- Wat ga je doen?
- Je maakt deel uit van het team secretarieel administratief medewerkers.
- Samen ondersteunen jullie verschillende participatie- en woonlocaties en teammanagers binnen Abrona.
- Je werkzaamheden zijn afwisselend.
Zo houd je je onder andere bezig met:
- het controleren en accorderen van facturen;
- het opstellen, redigeren en versturen van interne en externe communicatie;
- aanvragen , bestellingen en verschillende beheerwerkzaamheden;
- het verzamelen, verwerken en registreren van administratieve gegevens;
- het plannen van afspraken voor ondersteuningsplannen en teammanagers;
- het organiseren en plannen van overleggen en vergaderingen;
- reserveringen en het verspreiden van vergaderstukken;
- het verzorgen van jubilea en attenties.
Samen met je collega's zorg je ervoor dat teams en teammanagers zo goed mogelijk worden ondersteund.
- Daarbij kijken jullie ook naar elkaars talenten en expertise, zodat jullie kennis kunnen delen en slim kunnen samenwerken.
Waar ga je werken?
Juist de combinatie van werkplekken maakt deze functie veelzijdig. Je werkt vanuit het dienstencentrum van Abrona in Huis ter Heide, maar bent ook verbonden aan een of meerdere zorglocaties . Naast het je col...