About this role
Medewerker Receptie & Organisatieservice Vnb logo Organisatie Vogelbescherming Nederland zet zich in voor de bescherming van wilde vogels en hun leefgebieden, zowel in Nederland als wereldwijd. Sinds onze oprichting in 1899 zijn we uitgegroeid tot dé organisatie in Nederland voor de bescherming van vogels, als onderdeel van BirdLife International. Door projecten als de Nationale Tuinvogeltelling, Beleef de Lente en Wij & Wadvogels betrekken we miljoenen mensen bij onze missie om vogels en natuur een toekomst te geven.
- Taken In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt bij de receptie én de praktische spil in de dagelijkse kantoororganisatie.
- Je zorgt dat bezoekers zich welkom voelen, collega's goed worden geholpen en facilitaire en kantoor gerelateerde zaken soepel verlopen.
- Onderdeel van je takenpakket zijn werkzaamheden waarmee je ook verschillende teams ondersteunt.
- Je ziet wat er moet gebeuren, houdt overzicht, signaleert knelpunten en neemt eigenaarschap.
- Soms pak je zaken zelf op, soms zorg je ervoor dat anderen in beweging komen.
- Daarbij blijf je rustig, professioneel en oplossingsgericht, ook als het druk is.
Concreet betekent dit dat je
- een werkplek hebt bij de receptie, waar je telefoonverkeer regelt, gasten en leveranciers ontvangt, pakketten aanneemt en zorgt voor een representatieve ontvangstruimte;
- hét visitekaartje bent voor gasten, bezoekers, vrijwilligers, leveranciers en collega's;
- er samen met je team voor zorgt dat de receptie, vergaderruimtes en algemene kantoorruimtes praktisch, netjes en gastvrij georganiseerd zijn;
- facilitaire en kantoor gerelateerde knelpunten signaleert en zorgt voor een passende opvolging;
- de coördinatie verzorgt van kantoorbenodigdheden, post, leveringen, voorraden, bestellingen en kleine facilitaire werkzaamheden;
- ondersteunende werkzaamheden verricht voor teams, waarmee je hen kunt ontzorgen;
- praktische en organisatorische vragen oppakt, zoals post, tel...