About this role
Een veelzijdige functie waarin organiseren en ontzorgen samenkomenVoor een professionele organisatie in de regio van Soest zoekt Pienk een ervaren, parttime Team Secretaresse voor 24 tot 32 uur per week. Je bent een belangrijke spil in de dagelijkse organisatie en zorgt ervoor dat agenda's, bijeenkomsten en administratieve processen soepel verlopen. Samen met twee collega's vorm je het secretariaat. Je werkt in een betrokken team met korte lijnen, veel afwisseling en ruimte voor eigen initiatief. Bovendien kun je jouw werkzaamheden mede afstemmen op je talenten en interesses.Je werkt vanuit kantoor, waar professionaliteit en een informele werksfeer hand in hand gaan en je welkom bent bij het team!
- Wat ga je doenJe organiseert, coördineert en ondersteunt uiteenlopende werkzaamheden binnen de organisatie.
- Daarbij houd je overzicht en zorg je dat afspraken en activiteiten goed geregeld zijn.
- Beheren van complexe agenda's en bewaken van afspraken;
- Plannen en organiseren van gesprekken, bijeenkomsten en sessies;
- Ondersteunen bij projecten en opdrachten;
- Redigeren en verzorgen van offertes en andere documenten;
- Voorbereiden van bijeenkomsten en beheren van benodigde materialen;
- Uitvoeren van algemene secretariële en organisatorische werkzaamheden;
- Fungeren als aanspreekpunt voor praktische zaken op kantoor;
- Afstemmen met collega's en zelfstandig signaleren wat er nodig is.Wat maakt deze rol bijzonderDit is een brede secretariële functie waarin je verder kijkt dan je eigen takenpakket.
Je krijgt verantwoordelijkheid, denkt mee over de organisatie en hebt ruimte om werkzaamheden op te pakken die aansluiten bij jouw kwaliteiten.De combinatie van afwisselende werkzaamheden en samenwerken met een betrokken team maakt dit een prettige plek voor een ervaren secretaresse die graag zelfstandig werkt en tegelijkertijd de samenwerking opzoekt.InteresseDeze parttime functie past bij een ervaren secretaresse die graag vooruitdenkt, structuur aanbreng