About this role
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie.
Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.FunctieomschrijvingMet jouw ondersteuning zorg je dat de afdelingshoofden hun werk goed kunnen doen. Je houdt overzicht in agenda's, mailboxen en lopende afspraken en zorgt dat voorbereiding, opvolging en informatie op tijd geregeld zijn. Je ziet wat nodig is voordat het wordt gevraagd, stemt af met collega's en pakt praktische zaken zelfstandig op waar dat kan. Zo voorkom je dat werk blijft liggen en zorg je dat processen soepel verlopen. Je werkt zorgvuldig met informatie en systemen zoals MS Office en zorgt dat alles goed vindbaar en op orde is.
- Daarmee ben je een belangrijke schakel in het dagelijks functioneren van de afdelingen.Werkzaamheden/Taken
- Beheren van agenda's en mailboxen van de afdelingshoofden, inclusief prioriteren, voorbereiden en opvolgen van acties en afspraken.
- Organiseren en praktisch voorbereiden van overleggen, afspraken en bijeenkomsten.
- Bewaken van acties, deadlines en informatiestromen en zorgen voor tijdige opvolging.
- Opstellen, verwerken, archiveren en vindbaar maken van documenten en correspondentie.
- Vastleggen en opvolgen van actiepunten en zorgen dat betrokkenen tijdig worden geïnformeerd.
Verhuizing RIVMOp termijn verhuist het RIVM naar een nieuwe locatie op het Utrecht Science Park, Helsinkilaan 1, 3584 CB Utrecht. Op de nieuwe locatie volgt het RIVM het Rijksbeleid inzake mobiliteit en wordt er gestimuleerd om met het openbaar vervoer, de fiets, of lopend naar het werk te reizen. In de directe omgeving van de nieuwe locatie is beperkt gelegenheid voor betaald parkeren beschikbaar. Ook kan gebruik worden gemaakt v