About this role
Administratief Projectmedewerker Vakman Verkeersmaatregelen 1 +31 (0)30 6878110 Uren per week 32 uur per week Locatie Nieuwegein Niveau Junior / Medior / Senior Achter ieder goedlopend project zit een administratie die klopt. Als Administratief Projectmedewerker bij Traffic & More zorg jij ervoor dat medewerkers correct geregistreerd zijn, mandagen goed worden verwerkt en de benodigde gegevens voor toegang tot onze projecten op orde zijn. Ook houd je je bezig met de WKA-administratie en ondersteun je het projectteam met uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Jij werkt nauwkeurig, houdt overzicht en zorgt ervoor dat collega's buiten zonder administratieve verrassingen aan het werk kunnen. Is dit de ondersteunende functie die bij jou past?
Wat ga jij doen?
Als Administratief Projectmedewerker ondersteun je onze projecten op administratief gebied. Je zorgt dat registraties volledig en actueel zijn, verwerkt projectgegevens en houdt in de gaten of de benodigde documenten en gegevens aanwezig zijn. Daarbij heb je veel contact met collega's binnen de projecten en schakel je waar nodig met andere betrokken partijen. Hierbij kun je denken aan de volgende werkzaamheden:
- Je verzorgt de Bouwpasregistratie van medewerkers en controleert of de benodigde gegevens en documenten compleet en actueel zijn.
- Je houdt de toegangsregistraties voor projectlocaties bij en zorgt ervoor dat medewerkers tijdig en correct zijn aangemeld.
- Je verwerkt mandagen en gewerkte uren binnen de verschillende projecten en zorgt dat deze administratie klopt.
- Je verzorgt en controleert de WKA-administratie en zorgt dat de benodigde documenten tijdig en volledig beschikbaar zijn.
- Je controleert administratieve gegevens van eigen medewerkers, onderaannemers en andere betrokken partijen.
- Je houdt projectadministraties en registratiesystemen actueel en signaleert wanneer informatie ontbreekt of verloopt.
- Je vraagt ontbrekende gegevens en...