About this role
In het kort: Je gaat het digitale projectarchief beheren, documenten registreren en ordenen, autorisaties en werkinstructies opzetten, medewerkers trainen en coachen en zo de informatiehuishouding en archivering continu verbeteren. Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Als documentalist van dit cluster ben je verantwoordelijk voor diverse projectsides. De doelstelling van het Cluster MN A-vaarwegen Noord is het realiseren van het vast, kleinschalig variabel en groot variabel onderhoud aan het natte areaal (IJsselmeergebied) van Midden Nederland.
We werken als beheer en onderhoudsteam aan alle bruggen, sluizen, dijken, oevers, vaarwegen en natuur in het gehele IJsselmeergebied dat valt onder regio Midden-Nederland.Kantoordagen/HybrideDe standplaats is Lelystad, maar er worden geen afspraken genoemd over thuiswerken, hybride werken of verplichte kantoordagen. Dit betekent dat dit in afstemming gebeurtOpdrachtomschrijvingOpdracht dient te worden uitgevoerd binnen de richtlijnen van het project. De opdracht omvat het uitvoeren van het beheer op de archivering in het (document management) systeem door (project)medewerkers.
Dit beheer vindt plaats tijdens het uitvoeren van activiteiten zoals: registreren, meta dateren, ordenen en classificeren (vertrouwelijkheid) van documenten/informatie.Daarnaast: het zorgen voor een actueel ordeningsplan, waarderen van de dossiers, autoriseren van medewerkers, geven van training/opleiding aan (project)medewerkers en zorgen voor de benodigde middelen. Een belangrijke taak is het coachen van de projectmedewerker zodat deze zich bewust is van zijn/haar taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming en deze adequaat uitvoert, waarmee de informatiehuishouding continu verbetert. Taken die horen bij het beheren van een digitaal projectarchief zijn o.a.:- het opstellen en a.