About this role
Secretaresse / administratief medewerker Apotheek Diakonessenhuis , Zeist Vakgebied Assistenten Functie Secretaresse Branche Ziekenhuis Aanstelling Vaste aanstelling Plaatsingsdatum 6 November 2026 Niveau MBO Ervaring Ervaren Dienstverband Parttime Ben jij een organisatietalent en krijg je energie van regelen, samenwerken en contact met verschillende afdelingen? Op het Bedrijfsbureau van de Apotheek ondersteun je leidinggevenden en collega's én bouw je een breed intern netwerk op binnen het ziekenhuis. Dit ga je doen Als secretaresse/administratief medewerker op het Bedrijfsbureau lever je een belangrijke bijdrage aan de dagelijkse organisatie van de Apotheek.
Je ondersteunt de leidinggevenden, zorgt dat organisatorische processen soepel verlopen en neemt uiteenlopende werkzaamheden uit handen, zodat collega's zich op hun eigen werk kunnen richten. De combinatie van organiseren, plannen, ondersteunen en samenwerken met collega's uit verschillende disciplines maakt dit een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid. Een greep uit jouw takenpakket - Je beheert de agenda's van verschillende leidinggevenden.
- Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt de actiepunten van verschillende commissies.
- Je voert zowel secretariële als administratieve werkzaamheden uit.
- Je archiveert protocollen en beheert Ultimo-meldingen, die je waar nodig uitzet bij de juiste collega's.
- Je verwerkt dienstroosters in ons planningssysteem.
- Je zorgt ervoor dat nieuwe collega's een goede start maken binnen de afdeling.
- Je organiseert teamuitjes en afdelingsactiviteiten.
- Je draagt bij aan een representatieve en goed georganiseerde afdeling.
Hier kom je te werken Op het Bedrijfsbureau Apotheek werk je samen met een roosterplanner. Samen ondersteunen jullie de collega's van de Klinische en Poliklinische Apotheek in Utrecht en Zeist. Je komt terecht in een hecht team van ongeveer 115 collega's. De Poliklinische Apothe...