About this role
ft 33774Je ondersteunt het P&O-team van de gemeente Rhenen in een tijdelijke rol waarin nauwkeurigheid en service centraal staan.
- Je draagt bij aan een juiste, tijdige en volledige personeelsadministratie en helpt medewerkers, leidinggevenden en P&O-collega’s met uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
In deze functie werk je veel samen met adviseurs en collega’s binnen het team en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor vragen over processen, regelingen en procedures. Je krijgt een afwisselende rol waarin je administratieve taken combineert met het signaleren van verbeteringen in de werkprocessen. Wat ga je doen- Je houdt je bezig met personeelsadministratie en AFAS.- Je verzorgt en houdt een volledige, juiste en actuele personeelsadministratie bij.- Je ondersteunt bij het gebruik en de optimalisatie van AFAS en signaleert mogelijke verbeteringen.- Je neemt op bij dienstverlening.- Je ondersteunt administratief bij werving- en selectieprocedures, waaronder het plannen van gesprekken en het afstemmen van agenda’s.- Je verleent dienstverlening en ondersteuning.- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over personeelsadministratieve processen, regelingen en procedures.- Je beantwoordt vragen van medewerkers, zowel persoonlijk als via e-mail.- Je informeert medewerkers over de toepassing van bestaande P&O-regelingen en verwijst hen waar nodig door naar de juiste P&O-collega.- Je ondersteunt P&O-adviseurs bij administratieve werkzaamheden rondom onder andere verzuim, re-integratie, mobiliteit en overige personeelsvraagstukken.- Je verzorgt administratieve en praktische P&O-informatie, zoals gebruik AFAS InSite en de AFAS Pocket app voor nieuwe medewerkers en P&O-berichtgeving op intranet.- Je ondersteunt collega’s bij lopende werkzaamheden, projecten en activiteiten binnen het P&O-team.- Je levert administratieve en organisatorische ondersteuning aan project- en werkgroepen, bijvoorbeeld op het gebied va.