About this role
Administratief Medewerker (28 - 32 uur) - Gils Bouw, Service en Onderhoud - (0528) 24 65 00 Over Gils Missie & Visie Projecten Contact Aan de slag Voor elk wat Gils Aangenaam, Gils! - Administratief Medewerker (28 - 32 uur) Ben jij een administratieve topper die graag het overzicht bewaart, initiatief neemt en goed kan schakelen? Kun jij zelfstandig werken, prioriteiten stellen en tegelijkertijd een echte teamspeler zijn? Dan is de rol van Administratief Medewerker jouw perfecte match!
Hoe ziet jouw dag er uit? Als Administratief Medewerker Crediteurenadministratie speel jij een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze facturenverwerking. Jij zorgt ervoor dat inkomende facturen van leveranciers correct worden verwerkt en gecontroleerd: van mailbox tot systeem, inclusief aanpassing in Whitevision en Exact Bouw, én het matchen van leverbonnen. Samen met je collega's zorg je voor een correcte verwerking van ongeveer 200 facturen per dag. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor telefonische vragen van klanten en collega's en houd je het overzicht bij herinneringen.
Je signaleert factuurverschillen en helpt bij het oplossen van factuurdisputen, onderneemt actie bij afgewezen facturen en zorgt dat creditnota's tijdig worden verwerkt. Met jouw nauwkeurige manier van werken boek je inkoopfacturen correct op de juiste kostenplaats en ondersteun je bij controles rondom de wet ketenaansprakelijkheid. Jouw werk gaat verder dan dagelijkse factuurverwerking: je ondersteunt ook bij de maandelijkse en jaarlijkse financiële afsluitingen, waardoor je een belangrijk onderdeel bent van een stabiele en efficiënte financiële administratie.
Na een dag vol facturen, goedgekeurde bonnen en gecontroleerde werkuren sluit je jouw laptop met een tevreden glimlach. Weer een Gils-tastische dag vol passie en trots! Deze functie is ideaal voor een junior professional die een eerste of tweede stap wil zetten binnen de financiële administratie...