About this role
Randstad professional logo Rayonsecretaris Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen - Amersfoort - Detachering - MBO - 32 uur - € 4.840 per maand - Bewaar vacature Mirjam Jelsma junior consultant on site [email protected] 06-37178219 Mirjam Jelsma avatar [email protected] 06-37178219
Wat ga je doen?
De Rayonsecretaris biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Rayonmanager en het Rayonmanagement zodanig dat het management zich vooral op de inhoudelijke zaken kan richten. Het is een spilfunctie waar continue een beroep op je wordt gedaan. Er komen veel ad hoc verzoeken binnen, wat betekent dat je verantwoordelijk bent om hierin constant prioriteiten te Hoewel klantgerichtheid een hoge prioriteit heeft, is de Rayonsecretaris vooral degene die de Rayonmanager in staat stelt snel en efficiënt te werken.
Het is jouw verantwoordelijkheid om de Rayonmanager hierin optimaal te faciliteren. Je hebt veelvuldig klantcontact intern UWV alle niveaus en met externe partijen, zoals Gemeenten (wethouders, Hoofden Werk & Inkomen en Economische zaken, beleidsmedewerkers e.d.), kennisinstellingen, werkgevers- en brancheorganisaties, re-integratiebedrijven, uitzendbureaus, Cliëntenraden, arbodienst, IWI, pers e.d. De kerntaken van de Rayonsecretaris zijn: Fungeren als intermediair tussen Rayonmanager en anderen (intern en extern); Het vervullen van een signaalfunctie naar de Rayonmanager en andere managers met betrekking tot wat er in de organisatie leeft; Uitvoeren van secretariële en administratieve zaken als agendabeheer, mailboxbeheer van de Rayonmanager; Plannen, voorbereiden en notuleren vergaderingen; Verzamelen, bundelen en verspreiden van managementinformatie en weekberichten; Afhandeling van facturen, doen van bestellingen; Zelfstandig voeren van (vertrouwelijke) correspondentie namens de Rayonmanager; Organiseren van vergadering...