About this role
261029-GJ-002Je ondersteunt programma’s binnen het groendomein van Utrecht en helpt teams om plannen daadwerkelijk verder te brengen. In deze rol zorg je voor overzicht, structuur en voortgang in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je bent de vaste steun van de programmamanager of teammanager en brengt inhoud, planning en financiën samen. Daarmee lever je een directe bijdrage aan duurzame opgaven rond vergroening, bomen en klimaatadaptatie. Je schakelt dagelijks tussen organiseren, afstemmen en vooruitdenken, zodat collega’s hun werk optimaal kunnen doen.
Wat ga je doen- Je beheert financiën, urenregistratie en werkbegrotingen.- Je bewaakt inkomsten en uitgaven en ondersteunt bij de verantwoording van Europese subsidies.- Je verbetert werkprocessen en brengt structuur aan in planning en besluitvorming.- Je bewaakt de planning en signaleert tijdig knelpunten.- Je ondersteunt de programmamanager of teammanager bij dagelijkse werkzaamheden en strategische overleggen.- Je coördineert besluitvormingsprocessen binnen het programma.- Je zorgt dat informatie tijdig beschikbaar is en dat administratieve gegevens zorgvuldig worden bijgehouden.
Over jou- Je hebt hbo werk- en denkniveau.- Je hebt interesse in duurzaamheidsthema’s zoals groen en klimaat.- Je houdt overzicht en brengt structuur in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.- Je plant en organiseert gemakkelijk, bewaakt deadlines en houdt processen soepel.- Je neemt initiatief, ziet wat er nodig is en denkt vooruit.- Je werkt graag samen en weet mensen te verbinden in samenwerking met verschillende teams en afdelingen.- Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig en houdt financiële en administratieve gegevens netjes bij.Eisen- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.- Je hebt hbo werk- en denkniveau.- Je hebt 5 jaar ervaring in een organiserende of ondersteunende rol.Wensen- Je bent handig met budgetten, financiële administratie en Excel.
Voordelen voor detacheerders (uitzendover.