About this role
Gemeentebanen logo Medewerker backoffice De BedrijfsvoeringsPartner Solliciteer Solliciteer uiterlijk maandag 30 november plaats Barendrecht looptijd 32 uur salaris 2.596 - 3.743 onderwijs MBO Ben jij de regelaar die ervan houdt ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt?
Lees dan verder!
Als facilitair medewerker backoffice ben je operationeel verantwoordelijk voor een goed georganiseerd en soepel verlopend facilitair proces. Voor het team Facilitair zijn wij op zoek naar een facilitair medewerker (backoffice) voor 32 uur per week.
Wat ga je doen?
- Als facilitair medewerker backoffice ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt.
- Samen met je collega's behandel je aanvragen, meldingen en reserveringen via het click-, call- en face-principe.
- Je beheert de gezamenlijke mailbox en verwerkt alles in Topdesk, ons facility management systeem.
- Ook regel je de juiste afhandeling van facturen en prestatieleveringen voor de facilitaire afdeling.
- Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van facilitaire middelen en kantoorartikelen en zorgt voor een correcte afhandeling van de bestellingen.
- Daarnaast beheer je toegangstags, verstrek je informatie over facilitaire producten en diensten en signaleer je eventuele knelpunten, die je bespreekbaar maakt.
- Samen met je collega's draag je zorg voor de organisatie van interne evenementen.
- Ook behandel je inkomende poststukken in het zaaksysteem en zorg je ervoor dat deze bij de juiste persoon terechtkomen.
- Verder ondersteun je de facilitair adviseurs en werk je nauw met hen samen.
- Kortom: jij bent de spil die zorgt dat alles achter de schermen perfect verloopt, zodat iedereen zich kan focussen op zijn of haar werk.
Binnen De BedrijfsvoeringsPartner bevindt zich het team Facilitair als onderdeel van cluster Mens & Faciliteiten. Dit team bestaat uit een front- en backoffice. Het is een operationeel team en draagt, samen met onze facilitaire adviseurs, zorg voor...