About this role
Financieel administratief medewerker - Ministerie van Buitenlandse Zaken - Den Haag - 36 uur - MBO-4 - € 3.097 - € 3.984 per maand Financieel administratief medewerker - Ministerie van Buitenlandse Zaken - Den Haag - 36 uur - MBO-4 - € 3.097 - € 3.984 per maand Wil jij werken met financiële gegevens van leveranciers over de hele wereld? Als financieel administratief medewerker in Den Haag zorg jij dat bankgegevens kloppen en internationale betalingen goed verlopen.
Wat ga je doen?
Vanuit Den Haag zorg jij dat financiële afspraken voor Nederlandse ambassades en consulaten wereldwijd goed worden vastgelegd. Je beheert contracten en financiële verplichtingen in SAP en controleert of alles klopt. Je werkt voor ongeveer 40 directies in Den Haag en zo'n 150 ambassades en consulaten. Een belangrijke rol, want dankzij jouw werk hebben collega's inzicht in de financiële afspraken en voorkom je fouten achteraf. Je houdt je onder andere bezig met:
- Het vastleggen en beheren van meerjarige inkoopcontracten, bijvoorbeeld voor huur, ICT, facilitaire diensten en voertuigen.
- Het registreren, actualiseren en controleren van financiële verplichtingen in SAP.
- Het verwerken van wijzigingen, verlengingen en correcties.
- Het beheren van terugkerende huurbetalingen.
- Het aanmaken en bijhouden van digitale inkoop- en contractdossiers.
- Het beantwoorden van vragen over contracten en verplichtingen.
Ontbreekt er informatie of klopt iets niet? Dan bespreek je dit met collega's en klanten, ook in het Engels. Zie je dat processen slimmer of overzichtelijker kunnen? Dan krijg je de ruimte om hierover mee te denken. Je start zo snel mogelijk en werkt 36 uur per week voor 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
Wie ben jij?
Jij werkt nauwkeurig en vindt het prettig als de administratie tot in de puntjes klopt. Je ziet het wanneer bedragen of afspraken niet overeenkomen en durft daarover aan de bel te trekken. Ook kun je financiële afspraken goed ...