About this role
Wat ga je precies doen Als planner en administratief medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van bemanningswissels op zeeschepen. Je werkt vanuit ons kantoor in Schiedam en zorgt ervoor dat alles rondom de planning en administratie op rolletjes loopt. Dit betekent dat je niet alleen goed moet kunnen plannen, maar ook snel moet kunnen schakelen bij onverwachte situaties, zoals weersomstandigheden of last-minute wijzigingen. Met jouw gestructureerde aanpak en communicatieve vaardigheden ben je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en collega's.Wat je gaat doen:- Coördineren: je regelt de bemanningswissels en bepaalt wie wanneer wordt opgehaald of klaarstaat voor de volgende shift op zee.- Administreren: je voert gegevens in, verwerkt en controleert documenten en regelt zaken zoals overnachtingen, vervoer, PCR-testen, visums en afspraken bij artsen.- Communiceren: je onderhoudt contact met klanten, leveranciers en betrokken partijen via telefoon en e-mail.- Signaleren: je herkent knelpunten, lost deze op en rapporteert ze waar nodig.- Multitasken: je schakelt snel tussen verschillende taken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.
Wat bieden we jou
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat zowel jouw professionele als persoonlijke ambities ondersteunt.- Salaris tussen €2.800,- en €3.400,- per maand.- Een vast contract voor een langdurige samenwerking.- Parttime functie van minimaal 32 uur per week.- Vakantiegeld en reiskostenvergoeding.- Een goede pensioenregeling voor jouw toekomst.- Een informele werksfeer met superleuke collega’s.
Functie-eisen
Wij zoeken een gestructureerde en communicatieve planner met een hands-on mentaliteit, die graag administratieve taken combineert met coördinatie.- MBO/HBO werk- en denkniveau.- Bereidheid tot avond- en weekenddiensten (tegen een toes