About this role
- Yulius - Barendrecht ( Zuid-Holland ) - Online sinds: vandaag Yulius 32-36 uur HBO Barendrecht € 3.180 - € 4.273 Kind en Jeugd 15 november 2026 Over de vacature Ben jij een doortastende en ervaren directiesecretaresse die graag structuur aanbrengt en overzicht houdt? Vind je het leuk om een directie te ondersteunen en ervoor te zorgen dat overleggen, afspraken en besluitvorming soepel verlopen? Als directiesecretaresse binnen de kinder- en jeugdpsychiatrie (KJP) van Yulius ben je de rechterhand en het eerste aanspreekpunt voor de duale directie. Wegens langdurige ziekte binnen het team zoeken we tijdelijke versterking. Je werkt nauw samen met de directiesecretaresse en hebt een belangrijke coördinerende en ondersteunende rol. Je brengt structuur aan, bewaakt het overzicht en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Met jouw organisatietalent, proactieve houding en vriendelijke uitstraling ben je een belangrijk visitekaartje voor KJP, zowel binnen als buiten Yulius.
Wat je gaat doen
- Je werkzaamheden bestaan uit diverse secretariële, administratieve en organisatorische taken, zoals:
- Beheren en bewaken van e-mail en agenda, je anticipeert op wijzigingen en stelt prioriteiten.
- Plannen en voorbereiden van diverse bijeenkomsten.
- Ondersteunen van de overleg- en besluitvormingsstructuur. Je bereidt vergaderingen voor, stelt de agenda op, notuleert en bewaakt de actiepunten.
- Ondersteunen directie in beleidsmatige werkzaamheden.
- Zelfstandig afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en het beheer van vertrouwelijke (medische en M&O-)informatie.
- Beheren van het digitale archief.
Jouw werkplek Jij gaat impact maken binnen Yulius kinder- en jeugdpsychiatrie (KJP) op de Boerhaavelaan 2 te Barendrecht. Yulius KJP kent een duale directie, die bestaat uit een algemeen directeur en een directeur zorg en integraal verantwoordelijk is. Je maakt deel uit van het managementteam van de directie KJP. Bij Yulius KJP draag...