About this role
- De Rechtspraak als werkgever - - - - - Managementondersteuner, team Jeugd- en Zorgrecht Geen dag is hetzelfde als managementondersteuner bij de rechtbank Den Haag: jij bent de spil in het team. Je organiseert strak, schakelt snel en bewaakt de voortgang van belangrijke en soms vertrouwelijke zaken. Is dit iets voor jou? Wij zijn op zoek naar een managementondersteuner voor team Jeugd- en Zorgrecht. Jij zorgt als managementondersteuner binnen het team Jeugd- en Zorgrecht dat het MT, de rechters, de juridische ondersteuning en de administratieve ondersteuning zich kunnen focussen op de rechtszaken. Dit doe je samen met een collega managementondersteuner. Je verricht diverse administratieve en operationele taken voor het team en bent daarbij hét zichtbare aanspreekpunt voor alle teamleden. Je taken zijn veelzijdig en omvatten onder meer het afwikkelen van mail- en telefoonverkeer, het plannen van vergaderingen, het regelen van catering en het initiëren en bewaken van afgesproken acties. Daarnaast treedt je op als notulist bij MT-overleggen. Verder verzorg je de administratieve ondersteuning voor het team, zoals het bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden en het verwerken van ziek- en herstelmeldingen. Ook help je bij de organisatie van diverse bijeenkomsten en activiteiten; van teamdagen met sprekers tot overleggen met andere rechtbanken, de advocatuur en overige ketenpartners. Verder kunnen collega's je inschakelen voor incidentele taken, bijvoorbeeld het uitnodigen, aanmelden en begeleiden van bezoekers. Bovendien maken nieuwe collega's mede dankzij jou een zachte landing in het team. Voor hen regel je onder andere werkmiddelen, systeemautorisaties en toegang tot het gebouw. Kortom: een veelzijdige functie om het team te ontzorgen, een zeer afwisselende rol met impact. Een bijzondere baan, omdat door jou... - alle randvoorwaarden voor het team om effectief te kunnen werken, goed geregeld zijn; - de rechters en gere...