About this role
ZDG is een innovatieve dienstverlener in de uitvaartbranche en onderdeel van familieconcern ADG. Vanuit ons hoofdkantoor in Houten ondersteunen we onze verschillende werkmaatschappijen en locaties door heel Nederland. Met onze dienstverlening rondom onder andere postmortale zorg, rouwvervoer en opleidingen ondersteunen we bedrijven, instanties en individuen op momenten die er echt toe doen. Daarbij werken we nauw samen met onder meer uitvaartondernemingen, ziekenhuizen, overheidsinstanties, politie en andere partners. Met meer dan 700 collega's werken we iedere dag aan professionele en respectvolle dienstverlening. Binnen ZDG werken onze verschillende werkmaatschappijen nauw met elkaar samen en is er veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en ontwikkeling.
Als Office Manager ben jij degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Vanuit onze standplaats in Houten werk je voor ZDG en onze verschillende werkmaatschappijen. Een brede rol dus, waarin je veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt. Een belangrijk deel van je functie is facilitair. Je houdt overzicht over onze panden, sleutels en contracten, schakelt met leveranciers en zorgt dat onderhoud en praktische zaken snel en goed worden geregeld. Je zit daarbij zeker niet alleen achter je bureau: regelmatig bezoek je onze locaties om te kijken wat er speelt en wat er nodig is.Daarnaast ondersteun je de directeur.
Je beheert de agenda, plant afspraken en helpt bij de voorbereiding van overleggen. Tijdens MT-overleggen notuleer je waar nodig of zorg je voor een duidelijke actielijst en houd je de voortgang daarvan in de gaten. Geen dag is daardoor hetzelfde. Het ene moment regel je iets met een leverancier, het volgende moment bereid je een MT-overleg voor of ben je onderweg naar een van onze locaties. Je krijgt veel ruimte om je werk zelf te organiseren en initiatief te nemen. Kort gezegd: jij zorgt ervoor dat collega's hun werk goed kunnen doen, zonder zich druk te hoeven m