About this role
- 6 uur - 715-808 per maand Secretariële Ondersteuner BTW Haaglanden Detachering 14-11-2026 Startdatum: 1 januari 2027 Einddatum: 1 januari 2028 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Duur: 12 maanden Sluitingsdatum: 16 november 2026 Publicatiedatum: 2 november 2026 Functie: Secretariële ondersteuner De opdracht Als secretariële ondersteuner van de Bestuurlijke Tafel Wonen (BTW) regio Haaglanden ondersteun je bij het plannen en verslagleggen van overleggen.
Werkzaamheden
- Plannen en verslagleggen van het ambtelijk overleg, doorgaans maandelijks, met uitzondering van de zomervakantie.
- Plannen en verslagleggen van het bestuurlijk overleg met wethouders, doorgaans maandelijks, met uitzondering van de zomervakantie.
- Verslagleggen van het gezamenlijke bestuurlijke overleg met SVH, SHH en PZH, ongeveer vijf keer per jaar.
- Verslagleggen van het voorzittersoverleg tussen de voorzitters van de BTW, SVH en SHH en ambtelijke vertegenwoordiging van PZH, ongeveer vijf keer per jaar.
- Op verzoek verslagleggen van specifieke overleggen of bijeenkomsten.
- De reguliere overleggen plannen in samenwerking met de bestuurssecretariaten.
Werkomgeving De overleggen vinden plaats op wisselende locaties in de regio Haaglanden en soms online. Ze zijn in principe tijdens kantooruren.
Eisen
- De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever.
Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij - Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het bieden van secretariële ondersteuning van ambtelijke en/of bestuurlijke overlegstructuren binnen een overheidsorganisatie - Aantoonbare werkervaring met het plannen, voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen en overleggen - Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met Microsoft Office, waaronder minimaal Word en Excel - Per 2 januari 2026 beschik...