About this role
Wil jij jouw organisatietalent inzetten op het hoogste niveau bij de Rijksoverheid? Het Ministerie van Buitenlandse Zaken zoekt een ervaren Managementondersteuner voor de Directie Stabiliteit en Humanitaire Hulp (DSH). In deze rol zorg jij voor een feilloze bedrijfsvoering en optimale ondersteuning van een beleidsafdeling. Wij bieden jou een fulltime functie van 36 uur per week, een uitstekend salaris en een stabiele opdracht tot ten minste november 2027 (met kans op verlenging). Spreekt dit jou aan?
- Lees snel verder en reageer directWat bieden wij jou- Salaris tussen €3.097 en €3.984- Opdracht tot in ieder geval november 2027!- OV-reiskosten worden 100% vergoed- Werken op loopafstand van Den Haag centraal!- 36 uur per week- Werken bij het ministerie van Buitenlandse ZakenWie ben jijWe zoeken een positieve teamplayer die snel én nauwkeurig kan schakelen wanneer de hectiek toeneemt.
- Als onze nieuwe managementondersteuner breng je het volgende mee:- Ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur op directieniveau of bij een Chef de Poste (CdP).- Je houdt je hoofd koel en beweegt makkelijk mee in een politiek-bestuurlijke omgeving.- Een fijne teamspeler die duidelijk, open en vlot communiceert.- Je bewaakt de grens: je durft vriendelijk 'nee' te zeggen als iets buiten de afspraken valt en vraagt door bij vage opdrachten.
- Wat ga je doenIn teamverband met je collega’s en het secretariële team zorg je voor een vlekkeloze dagelijkse gang van zaken.
- Samen borgen jullie een zorgvuldige takenoverdracht, zodat achtervang altijd soepel verloopt.
- Op basis van onze Producten en Diensten Catalogus (PDC) ondersteun je niet alleen de directeur en de afdelingshoofden, maar sta je ook klaar voor de beleidsmedewerkers van de afdeling.
- Als eerste aanspreekpunt voor de beleidsafdeling ziet jouw takenpakket er gevarieerd uit:- Beheren van de DSH-postbus (beantwoorden van vragen en tijdig doorzetten van berichten).- Proactief en zorgvuldig beheren van de agenda