About this role
- Management assistent team Financiën & Control Ben jij een aanpakker, een spin in het web en tegelijk een ontzorger? Organiseren, samenwerken en het stroomlijnen van financiële en administratieve processen geven jou energie. Met jouw creativiteit, humor en stressbestendigheid weet je altijd het overzicht te bewaren. Herken jij jezelf hierin? Dan is deze functie echt iets voor jou!
Wat ga je doen als management assistent voor team Financiën en Control?
- Als managementassistent ben jij een belangrijke schakel binnen het team.
- Je zorgt ervoor dat de teammanager en collega's optimaal worden ondersteund en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving.
Je werkzaamheden zijn onder andere
- Je ondersteunt het team bij diverse administratieve processen;
- Je beheert de agenda's van de teammanager en teamleider en zorgt dat afspraken soepel verlopen;
- Je bereidt (staf)overleggen binnen het team F&C voor, stelt agenda's op en beheert de bijbehorende stukken.
- Je verzorgt financiële en administratieve werkzaamheden, zoals het aanmaken van VPL-nummers, coderen en controleren van facturen, bijhouden van budgetoverzichten en opstellen van opdrachtbrieven;
- Je ondersteunt bij de voorbereiding en organisatie van interne en externe bijeenkomsten;
- Je verzorgt als web- en (social) mediaredacteur de communicatie vanuit het team;
- Je biedt ondersteuning aan andere teams binnen het bedrijfsvoeringsdomein in samenwerking met een collega management assistent.
Wat breng je mee?
- Je bent enthousiast, representatief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen en te ontzorgen.
- Je bent sterk in organiseren en werkt nauwkeurig.
- Daarnaast ben je flexibel, stressbestendig en geduldig.
- Je maakt je nieuwe werkzaamheden en systemen snel eigen en denkt graag mee over hoe zaken beter of slimmer kunnen.
Verder breng je het volgende mee
- Je hebt een secretariële, administratieve of vergelijkbare opleiding op minimaal mbo-niveau.
- Je beschikt over goede c...