About this role
Interim Secretaris van de Adviescommissie Omgevingskwaliteit - Oproepbasis < 20 uur HBO WO Adviseur Secretaris BR 11 uur geleden Korte omschrijving Ben jij de achtervang van de secretaris van de adviescommissie omgevingskwaliteit met ruime ervaring binnen de overheid? Voor een gemeente in de provincie Zuid-Holland zoeken wij iemand op flexibele oproepbasis. De opdracht duurt 1 jaar en je werkt 8 uur per week. Functie omschrijving Het gaat om het vervangen van 4-8 vergaderingen per jaar, waarvan eens per kwartaal van tevoren ingepland en de rest op afroep bij ziekte of vakantie.
Bij afroep ben je bij voorkeur binnen 24-48 uur beschikbaar. Je bent de flexibele achtervang van de secretaris van de adviescommissie omgevingskwaliteit binnen het team Omgevingskwaliteit van de afdeling Ruimtelijk beleid en advies. De vergadering vindt plaats op donderdag in de oneven weken en duurt de hele dag. Voor de uitwerking en afronding van het verslag dien je rekening te houden met circa 3 tot 4 uur per vergadering op de vrijdag. Naast het zorgdragen voor een zorgvuldige verslaglegging kan het voorbereiden van de agenda tot de werkzaamheden behoren.
De voorbereiding van de agenda vindt plaats op de maandagmiddag en dinsdagochtend voorafgaand aan de vergadering. Hierbij wordt gekeken of het stuk rijp is voor vergadering en of de stukken compleet zijn. Er is een ambtelijk ondersteuner die alle stukken verzamelt en alvast een voorbereidend verslag opstelt en tevens aanwezig is bij de vergaderingen voor de technische zaken.
Functie eisen Eisen en wensen; - Je bent organisatorisch sterk, houdt overzicht en weet structuur aan te brengen; - je bent communicatief vaardig en kunt helder formuleren, goed luisteren en gemakkelijk schakelen tussen verschillende gesprekspartners; - je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en voelt aan wat er binnen een bestuurlijke omgeving speelt; - je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder d...