About this role
Jouw profiel
Parttime Juridisch secretaresse bij O&P Rijk in Den Haag Ga parttime aan de slag als Juridisch secretaresse bij O&P Rijk in Den Haag.
Wat ga je doen?
Wil jij meewerken aan toonaangevende rechtspositionele kwesties binnen de rijksoverheid en een onmisbaar baken vormen voor een praktijkgroep juristen? Bij O&P Rijk in Den Haag ontstaat ruimte voor een accurate Juridisch Secretaresse ter ondersteuning van de afdeling Arbeidsjuridische Dienstverlening (AAA). In deze dynamische functie organiseer je het dossiermanagement, coördineer je formele termijnen en faciliteer je het contact met departementale HR-afdelingen. In deze ondersteunende rol zorg je voor het gestructureerd laten verlopen van arbeidsrechtelijke adviestrajecten en gerechtelijke procedures. Je ontlast advocaten en adviseurs op secretarieel vlak en bewaakt de procedurele voortgang nauwgezet.
- Dossiervorming & Registratie: Je voert nieuwe adviesaanvragen in het centrale registratieprogramma in, kent zaaknummers toe en ordent de bijbehorende processtukken.
- Procescorrespondentie: Je formuleert en redigeert zelfstandig ambtelijke brieven, procesberichten en formele mededelingen voor zowel lopende zaken als de specialistische infodesk.
- Inbox-beheer: Je bent verantwoordelijk voor het monitoren en tijdig uitzetten van berichten binnengekomen op functionele mailboxen (waaronder het kennispunt arbeidsvoorwaarden).
- Termijnagenda: Je administreert bezwaar-, beroeps- en zittingstermijnen en attendeert de behandelend jurist tijdig op naderende vervaldata.
- Overlegfacilitatie: Je plant hoorzittingen, cliëntbesprekingen en vakinhoudelijke sessies in en informeert partijen over het verloop van het traject.
Werkomgeving Je standplaats is het kantoor van Organisatie & Personeel Rijk (O&P Rijk) in het centrum van Den Haag. De eenheid AAA fungeert als het rijksbrede kennisinstituut voor ambtenarenrecht, rechtspositie en cao-toepassing. Onze specialisten staan leidin...