About this role
[email protected] |06-10917609 Directiesecretaresse (32-40 uur) - regio Delft Introductie Ben jij een ervaren directiesecretaresse die graag de touwtjes in handen heeft? Houd je van regelen, organiseren en schakelen op verschillende niveaus? En voel jij je thuis in een organisatie waar het soms behoorlijk hectisch kan zijn? Dan hebben wij een leuke functie voor je! Voor een bouwgerelateerde organisatie in Delft zoeken wij een stevige, zelfstandige directiesecretaresse die het overzicht bewaart, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Organisatie Je komt terecht bij een ondernemend bedrijf met ongeveer 300 medewerkers, verdeeld over drie vestigingen.
Het hoofdkantoor is gevestigd in Delft, waar de stafdiensten gevestigd zijn. Het bedrijf is volop in ontwikkeling en bevindt zich in een transitiefase. Dit betekent dat niet alles altijd volgens een strak uitgestippeld plan verloopt. De ene dag is het ontzettend druk, de andere dag loopt alles net even anders dan verwacht. Juist daarom zoeken we iemand die flexibel is, snel schakelt en zich niet gek laat maken. De sfeer is informeel, direct en no-nonsense. Een echte Rotterdamse mentaliteit: niet te veel praten, maar gewoon doen.
Functie
Wat ga je doen?
- Als directiesecretaresse ondersteun je zes directie- en bestuursleden.
- Je bent hun organisatorische rechterhand en zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op hun werkzaamheden, terwijl jij de planning en praktische zaken goed regelt.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken
- Organiseren, voorbereiden en coördineren van vergaderingen
- Bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines
- Regelen van praktische en organisatorische zaken voor de directie
- Onderhouden van contacten met collega's, relaties en externe partijen
- Meedenken over hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen worden georganiseerd
- Af en toe ondersteunen op de andere vest...