About this role
Als je 70 kilometer of meer van je werkplek vandaan woont, bieden we gratis huisvesting aan. Je wordt uitgebreid collectief verzekerd bij SZVK(voor ongeveer €70 netto per maand) Defensie biedt verschillende vervolgopleidingen, cursussen en workshops aan.
StandplaatsDen HaagContractduur2 jaarUren per week38 - 38Maandsalaris€3.169,00 - €4.179,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06NiveauMBO 4VakgebiedAdministratief / secretarieelVacaturenummer82775Dienstverband?
- Tijdelijke Wij zoeken een representatieve managementassistente met affiniteit voor de Defensie en gevoel voor verhoudingen.
- Bovendien is een moderne, digitale werkomgeving jou niet vreemd: je kunt omgaan met digitale samenwerkingsruimtes en archieven en vindt het leuk om mee te denken hoe de samenwerking modern en handig kan worden vormgegeven.
- Tot slot kun/leer je werken met gevoelige informatie en stel je je integer op.
- Je zorgt voor het reserveren van zaalruimte, catering en meldt bezoekers aan.
- Hiervoor heb je contact met het reisbureau, doe je vervoersaanvragen, regel je vluchten en boek je hotels.
- Je maakt vergaderbundels voor de ambtelijke en politieke leiding, ter voorbereiding op debatten in de Tweede Kamer, werkbezoeken of vergaderingen (intern bijvoorbeeld de Bestuursraad en extern bijvoorbeeld de Ministerraad).
- Je houdt de agenda bij van de directeuren en attendeert de directeuren op het nakomen van afspraken. Je geleidt het door ter registratie en je onderhoudt contact met de medewerkers van het archief.
- Tot slot ben je aanspreekpunt voor (nieuwe) medewerkers en ondersteunt hen, indien nodig, met het afhandelen van administratieve, organisatorische en logistieke zaken.
- MBO-4 opleiding (diploma behaald), aangevuld met een secretariële opleiding.
- Je hebt bij voorkeur recente werkervaring in een functie als managementassistent.
- Voldoendebeheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma's, zoals Excel, Word en Power...