About this role
- Dit ga jij doenIn deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor drie directeuren.
- Je ondersteunt hen bij hun dagelijkse werkzaamheden en ontzorgt dat agenda’s afspraken overleggen en evenementen goed op elkaar zijn afgestemd.
- Je denkt vooruit weegt belangen en prioriteiten af en weet op welk moment aandacht vraagt.
- Daarbij schakel je gemakkelijk tussen de directie en de rest van de organisatie.
- Jij signaleert kansen en knelpunten, brengt mensen met elkaar in verbinding en weet wanneer je moet anticiperen, afstemmen of doorpakken.
- Organiseren en plannen gaan je van nature goed af en je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin veel tegelijkertijd speelt. - Het beheren van complexe agenda’s en het bewaken van afspraken en prioriteiten- Het voorbereiden en organiseren van managementbijeenkomsten en vergaderingen, van planning tot praktische uitvoering;- Het bewaken van actiepunten uit de verschillende MT overleggen en zorgen dat afspraken tijdig worden opgevolgd;- Het verzorgen van de verslaglegging en het notuleren tijdens vergaderingen wanneer het nodig is;- Het afstemmen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses om werkzaamheden goed op elkaar aan te laten sluiten en gezamenlijk resultaat te behalen.Je werkt zelfstandig, maar zeker niet alleen.
Je maakt deel uit van een team van 11 directiesecretaresses en managementondersteuners met wie je samen werkt, kennis uitwisselt en elkaar waar nodig ondersteunt.We vinden het belangrijk dat je je blijft ontwikkelen zowel binnen als buiten je vakgebied. We kijken graag samen met jou hoe je jouw kennis en kwaliteiten niet alleen in kan zetten maar ook verder kan ontwikkelen. Jij draagt bij aan onze ambitie en wij aan je groei.
Kortom: Jij bent de verbindende en organisatorische kracht die zorgt voor overzicht, structuur en optimale ondersteuning van de directieDit krijg je van onsBij het CAK krijg je een passend contract, een salaris dat bij jouw rol hoort en