About this role
32-36 uur Wil jij het verschil maken als strategische, energieke en mensgerichte directiesecretaris? Bij Yulius kinder- en jeugdpsychiatrie (KJP) ben jij de analytische schakel die strategische denklijnen omzet in handelen en fungeer je als sparringpartner voor de directie bij het verbeteren van besluitvormingsprocessen en verdere professionalisering. Op die manier draag jij bij aan een duurzame en financieel gezonde kinder- en jeugdpsychiatrie. Aandacht voor persoonlijke groei Als directiesecretaris beweeg je je makkelijk binnen bestuurlijke en organisatorische verhoudingen, behoud je het overzicht in een dynamische omgeving, onderscheid je hoofd- en bijzaken en weet je wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen.
Je fungeert als informatieknooppunt en adviseur voor de directie en stuurt het team managementondersteuners op heldere wijze aan. Door zowel binnen als buiten de organisatie actief te verbinden en snel te schakelen, draag jij bij aan de vermaatschappelijking van de zorg.
Wat je verder gaat doen
- Je bereidt vergaderingen en andere overleggen van de directie en het MT voor.
- Je behoudt het overzicht, bewaakt de jaarplancyclus, regisseert de besluitvormingsprocessen, stuurt de directieagenda en zorgt dat de juiste zaken op het juiste moment op tafel komen.
- Je monitort strategische projecten en bewaakt de voortgang hiervan.
- Je voert regie op de informatiestroom en documentmanagement binnen de directie en professionaliseert dit.
- Je signaleert relevante ontwikkelingen en tendensen in de GGZ, maatschappij en politiek.
- Je adviseert de directie en het management bij de verdere vormgeving en uitvoering van de planning & control cyclus en beleid.
- Je vervult een verbindende rol tussen de directie, het management en andere belanghebbenden.
- Je draagt zorg voor een effectieve samenwerking en communicatie binnen de directie.
- Je bent beoogd leidinggevende van de managementondersteuning binnen de directie en g...