About this role
Directiesecretaris GGD, Preventie & Welzijn Rotterdam Over de functie 0089570 Je vervult een centrale rol op het snijvlak van directie, management en bestuur. In deze opdracht ben je een belangrijke sparringpartner voor de Directeur Publieke Gezondheid en Welzijn en zorg je voor een zorgvuldig en tijdig verloop van de politiek-bestuurlijke stukkenstroom. Je signaleert ontwikkelingen, bewaakt de voortgang van bestuurlijke processen en zorgt voor samenhang en afstemming tussen betrokken partijen. Je werkt in een omgeving waarin bestuurlijke belangen, complexe processen en strakke deadlines samenkomen. Met jouw bestuurlijke sensitiviteit, organisatorisch inzicht en stressbestendigheid draag je bij aan een goed functionerende directie.
Wat ga je doen
- Je bent een belangrijke sparringpartner voor de Directeur Publieke Gezondheid en Welzijn.
- Je beweegt je op het snijvlak van directie, management en bestuur en speelt een centrale rol in het stroomlijnen van bestuurlijke processen, het signaleren van politiek-bestuurlijke ontwikkelingen en het adviseren over complexe vraagstukken.
- Je draagt verantwoordelijkheid voor de procesmatige regie en het bewaken van de politiek-bestuurlijke stukkenstroom.
- Je zorgt ervoor dat bestuurlijke verzoeken en dossiers zorgvuldig, volledig en tijdig worden afgehandeld.
- Je zorgt ervoor dat de directeur tijdig over de juiste informatie beschikt om goed onderbouwde besluiten te kunnen nemen.
- Je signaleert bestuurlijke en ambtelijke gevoeligheden, legt verbanden tussen dossiers en weet wanneer onderwerpen bestuurlijke aandacht vragen.
- Je beoordeelt binnenkomende verzoeken aan de directie, vangt deze waar mogelijk zelfstandig af en stelt waar nodig adviezen op.
- Je bent sparringpartner voor het managementteam, coördinatoren en adviseurs bij bestuurlijke aangelegenheden.
- Je vervult een belangrijke rol in de voorbereiding, begeleiding en opvolging van directie-, management- en bestuurlijke o...