About this role
- Directiesecretaris Den Haag 32-36 uur Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd) MBO Over deze functie Als Directiesecretaris ondersteun je de directie Strategie en Internationaal (SI). Je werkt nauw samen met de directeur SI en ondersteunt hem bij organisatorische en inhoudelijke vraagstukken.
Het gaa...
Taken en verantwoordelijkheden Als Directiesecretaris ondersteun je de directie Strategie en Internationaal (SI). Het gaat daarbij om het voorbereiden van vergaderingen, het vastleggen en bewaken van (de voortgang op) actiepunten, en zorgen dat de directeur in control is op bedrijfsvoeringsaspecten. Je overziet zijn agenda op strategisch niveau, en bent een verbindende schakel naar andere directies. Net als de BO- en de DB -secretaris maak je deel uit van de afdeling Strategie, binnen de directie Strategie en Internationaal.
Het is een afwisselende functie. Je hebt veel contacten met collega's binnen en buiten de directie. Je komt in aanraking met alle onderwerpen die binnen de AP actueel zijn. Naast je werk voor de directeur, houd je je bezig met projecten binnen de afdeling Strategie. Ook speel je een belangrijke rol bij de interne communicatie binnen de directie. Bijvoorbeeld door het mede-organiseren van direciebijeenkomsten. Wat wij vragen Wij zoeken een collega die als een spin in het web van onze directie wil werken.
Die het leuk vindt mensen te kennen, contacten weet te benutten en snel kan schakelen. Je bent verder in staat zelfstandig te werken en te bedenken waar behoefte aan is, en je bent goed in het afstemmen van je eigen werk op behoeften van anderen. Je kunt goed plannen en organiseren en doelen stellen: de informatie waarover gerapporteerd moet worden tijdig wordt aangeleverd. Daartoe weet je collega's op een prettige manier te activeren om de informatie aan te leve...