About this role
BlueTrail Directiesecretaris GGD Preventie en Welzijn Zuid-Holland 36u p/w 12 maanden Universitair Functieomschrijving Jouw functie Als Directiesecretaris GGD, Preventie & Welzijn ben je een belangrijke sparringpartner voor de Directeur Publieke Gezondheid en Welzijn. Je beweegt je op het snijvlak van directie, management en bestuur en speelt een centrale rol in het stroomlijnen van bestuurlijke processen, het signaleren van politiek-bestuurlijke ontwikkelingen en het adviseren over complexe vraagstukken.
Daarbij ligt een belangrijk deel van je verantwoordelijkheid bij de procesmatige regie en het bewaken van de politiek-bestuurlijke stukkenstroom. Je zorgt ervoor dat de bestuurlijke verzoeken en dossiers zorgvuldig, volledig en tijdig worden afgehandeld. Je weet wat er speelt binnen de organisatie, hebt oog voor uiteenlopende belangen en zorgt ervoor dat de directeur tijdig over de juiste informatie beschikt om goed onderbouwde besluiten te kunnen nemen. Je bent een stevige en kritische gesprekspartner die verder kijkt dan de dagelijkse werkzaamheden.
Je signaleert bestuurlijke en ambtelijke gevoeligheden, legt verbanden tussen dossiers en weet wanneer onderwerpen bestuurlijke aandacht vragen. Je beoordeelt binnenkomende verzoeken aan de directie, vangt deze waar mogelijk zelfstandig af en stelt waar nodig adviezen op. Ook ben je sparringpartner voor het managementteam, coördinatoren en adviseurs bij bestuurlijke aangelegenheden. Daarbij weet je wanneer je zelf moet handelen, wanneer afstemming nodig is en wanneer een vraagstuk bij de directeur moet worden neergelegd.
Je werkt in een omgeving waarin verschillende bestuurlijke belangen, organisatiebrede opgaven en besluitvormingsprocessen samenkomen. Je vervult een belangrijke rol in de voorbereiding, begeleiding en opvolging van directie-, management- en bestuurlijke overleggen. Daarnaast coördineer je concern- en clusterbrede verzoeken, bewaak je de voortgang van bestuurl...