About this role
Gemeente Rotterdam Timmerhuis, Rotterdam 36 UUR z.s.m - 30 nov. 2027 Reageer voor 10 november Gemeente Rotterdam Logo Opdrachtomschrijving Als directiesecretaris GGD, Preventie & Welzijn bij de gemeente Rotterdam ben je sparringpartner van de Directeur Publieke Gezondheid en Welzijn. Je werkt op het snijvlak van directie, management en bestuur en voert regie op bestuurlijke processen en de politiek-bestuurlijke stukkenstroom. Je zorgt dat bestuurlijke verzoeken en dossiers zorgvuldig, volledig en tijdig worden behandeld en dat de directeur over de juiste informatie beschikt voor goed onderbouwde besluiten.
Je signaleert politiek-bestuurlijke ontwikkelingen en gevoeligheden, legt verbanden tussen dossiers en adviseert over complexe vraagstukken. Je beoordeelt binnenkomende directieverzoeken, handelt deze waar mogelijk zelfstandig af en bent een gesprekspartner voor het managementteam, coördinatoren en adviseurs. Daarnaast bereid je directie-, management- en bestuurlijke overleggen voor, begeleid je de opvolging en bewaak je de voortgang van bestuurlijke dossiers. Je coördineert concern- en clusterbrede verzoeken en draagt bij aan organisatiebrede verantwoordingsprocessen, waaronder de programmarapportage VGZ en ZWW en uitvragen binnen de planning- en controlcyclus.
Ook begeleid je processen rond commissie- en raadsbehandelingen, verzorg je weekvoorbereidingen en stem je af met woordvoerders, politiek assistenten en bestuursadviseurs van betrokken wethouders. In samenwerking met afdelingssecretarissen en andere directiesecretarissen zorg je voor overzicht, continuïteit en een zorgvuldige voortgang van bestuurlijke processen.
Gevraagd profiel Je bent een stevige, analytisch sterke professional met een uitstekend gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Je begrijpt besluitvormingsprocessen binnen een complexe bestuurlijke organisatie en kunt snel complexe vraagstukken doorgronden, verbanden leggen en deze vertalen na...