About this role
Help schoolbesturen van hun eerste vraag tot een afgerond inkooptraject. Ben jij klaar voor een veelzijdige rol in een non-profit organisatie? Bij SIVON begeleid je schoolbesturen bij de inkoop van ict-middelen, zoals devices en digiborden. Je helpt hen om de juiste keuzes te maken en zorgt voor een soepel verloop van het inkooptraject. Je bent hun vaste aanspreekpunt en begeleidt hen van de eerste kennismaking tot de afronding. Je bespreekt hun wensen, legt mogelijkheden uit en zorgt dat iedere stap goed wordt uitgevoerd. Daarbij combineer je advies en persoonlijk contact met projectcoördinatie, nauwkeurige administratie en praktische uitvoering.
Jouw rol
- Je begeleidt schoolbesturen van begin tot eind. Je brengt hun vragen en wensen in kaart, adviseert over onze dienstverlening en maakt duidelijke afspraken over het vervolg.
- Je organiseert de inkooptrajecten. Je bewaakt de planning, stemt werkzaamheden af en zorgt dat schoolbesturen, leveranciers en collega's weten wat er van hen wordt verwacht.
- Je informeert en enthousiasmeert. In gesprekken en informatiebijeenkomsten leg je begrijpelijk uit wat onze diensten bieden en hoe het inkoopproces werkt.
- Je voert zelf werkzaamheden uit. Je bereidt contracten en inkoopdocumenten voor, verwerkt wijzigingen en houdt de administratie en voortgang bij.
- Je zorgt dat vragen en knelpunten worden opgelost. Je beantwoordt vragen zelf of betrekt de juiste collega en bewaakt de opvolging.
- Je verbetert onze dienstverlening.
Je herkent terugkerende vragen en onnodige stappen en helpt processen eenvoudiger en duidelijker te maken.
- Je werkt nauw samen met collega's van inkoop, techniek en administratie.
- Je hoeft niet op ieder onderwerp zelf de specialist te zijn.
- Wel begrijp je onze diensten voldoende om schoolbesturen goed te adviseren en te weten wanneer aanvullende expertise nodig is.
Jouw werkdag in vogelvlucht Je start je dag met het beantwoorden van vragen van schoolbesturen en colle...