About this role
Wil jij werken in een internationale organisatie die zich richt op brandveiligheid en beveiliging? Voor het logistieke team van Tyco Fire and Security Nederland B.V. in Echt zoeken wij een Export Admin (Transportation Coordinator). In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling en coördinatie van internationale goederenstromen. Je zorgt ervoor dat import- en exportzendingen soepel, correct en volgens planning verlopen.
Wat ga je doen?
Als Export Admin ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve en operationele werkzaamheden binnen de afdeling Import & Export. Je onderhoudt contact met verschillende interne afdelingen, vervoerders en externe partners. Met jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden zorg je voor een efficiënte afhandeling van alle logistieke documentatie en transportprocessen.
Jouw taken
Planning en administratie van uitgaande zendingen:- Coördineren van uitgaande zendingen met Customer Service, Order Management en externe vervoerders.- Opstellen en controleren van de benodigde verzenddocumenten.- Afstemmen van transporten met het warehouse en andere betrokken afdelingen.- Tijdig informeren en instrueren van vervoerders over geplande zendingen.- Verzorgen van de administratieve verwerking en archivering van relevante documenten.- Signaleren en opvolgen van problemen of vertragingen bij transporten.- Bewaken van een correcte en tijdige informatiestroom rondom zendingen.
Beheer en uitvoering van import en export:- Verantwoordelijk voor het opstellen en opvolgen van import- en exportdocumentatie.- Verzorgen van een efficiënte documenten- en informatiestroom binnen de logistieke administratie.- Opstellen en versturen van import- en exportdocumenten en transportinstructies naar agenten en vervoerders.- Controleren of zendingen voldoen aan de geldende bedrijfsrichtlijnen en exportcontrolevoorschriften.- Correct registreren en archiveren van logistieke documenten in