About this role
Ambtelijk Secretaris OR Meditta is een organisatie van drie regionale huisartsencoöperaties in Weert, Roermond en de Westelijke Mijnstreek. Het doel van Meditta is 'ondersteuning te leveren voor kwalitatief goede, veilige, toekomstbestendige en aantrekkelijke eerstelijnsgezondheidszorg'.
Wat ga je precies doen?
Ondernemingsraad De OR komt op voor de belangen van alle medewerkers van het Meditta. De OR realiseert dit door de werknemers te vertegenwoordigen in het overleg met de Raad van Bestuur. De OR oefent verder invloed uit op het beleid van de organisatie door gebruik te maken van o.a. in de Wet op Ondernemingsraden genoemde rechten en verplichtingen. Op deze wijze laat de OR de belangen en opvattingen van de medewerkers doorklinken in het beleid van Meditta en al haar personeel op kantoor, de spoedposten, Meditta Medisch Centrum en op de huisartsenpraktijken, zonder daarbij het belang van de organisatie zelf uit het oog te verliezen. De OR bestaat op dit moment uit 9 leden en een secretaresse.
Wat ga je doen?
- Adviseren en ondersteunen van de Ondernemingsraad en haar Dagelijks Bestuur;
- Zorgen voor de beleidsontwikkeling, -uitvoering en -borging binnen de door de (W)OR gestelde kaders;
- Secretariële ondersteuning zoals agenda opstellen, informatie verzenden, verslag van de vergadering maken en adviezen van de ondernemingsraad uitschrijven, archief- en documentbeheer met behulp van Ibabs;
- Verzorgen communicatie in- en extern zoals OR mailbox, publicatie informatie op medewerkersportaal (insite en Meditta Portal), OR-verkiezingen faciliteren, opleiding en mutaties ten aanzien van OR leden aan de afdeling P&O en opleidingen;
- Verzorgen van de planning, voorbereiding, verslaglegging en voortgangsbewaking van de verschillende vergaderingen van de OR al dan niet samen met de RvB of andere gremia;
- Onderzoeken, verzamelen en analyseren van gegevens of resultaten ten behoeve van advisering over HR, cao en organisatieontwik...