About this role
ad/mbo-stage Informatiebeheer, Documenten Ordenen & Kwaliteitszorg 2 november 2026 CBS vocational Heerlen Geplaatst 19 uur geleden ad/mbo- praktijkstage, vanaf februari 2027 Ben jij iemand die graag orde schept in de chaos? Krijg je energie van uitzoeken, structureren en dingen overzichtelijk maken? Werk je graag met digitale systemen? Dit is jouw uitdaging We hebben honderden documenten met informatie over ons beleid en genomen besluiten. Deze documenten zijn relevant voor veel collega's. Om die reden willen we de documenten graag op een overzichtelijke manier aanbieden, zodat alle collega's snel en makkelijk het document kunnen vinden dat ze zoeken. We hebben al een idee hoe we dit willen gaan doen. Tijdens jouw stage ga je ons idee verder uitwerken en in de praktijk toepassen.
Dit zijn de concrete activiteiten
- Je gaat alle beleidsdocumenten verzamelen die nu nog op verschillende plekken zijn opgeslagen.
- Je maakt een mappenstructuur aan, waarin de documenten op een logische plek komen te staan.
- Je deelt de documenten in volgens de nieuwe structuur en voorziet ze van labels en metadata voor een optimale vindbaarheid.
- Je controleert of documenten dubbel voorkomen en verwijdert dubbele, verouderde en niet meer relevante documenten.
- Je kijkt of de nieuwe structuur in de praktijk goed werkt en of gebruikers de documenten gemakkelijk kunnen terugvinden.
- Je signaleert knelpunten en doet waar nodig voorstellen voor verbeteringen.
Dit is jouw stageplek bij CBS Heerlen Je loopt stage bij het team Staf van Dataverzameling (DVZ) van het CBS in Heerlen. Vanuit deze directie wordt een groot deel van de data verzameld die het CBS nodig heeft voor zijn werk. Je krijgt dus een kijkje achter de schermen bij een organisatie die dagelijks met veel verschillende soorten data werkt. Jouw stageopdracht gaat over kwaliteitszorg voor alle teams binnen DVZ. Je staat er tijdens je stage natuurlijk niet alleen voor: je hebt...